Une réunion opérationnelle est une réunion participative, où chaque personne est actrice du processus de réunion.
Pourquoi ?
Afin que chacun puisse avoir la place de s’exprimer, créant des échanges plus riches qui vont nourrir le groupe et faire avancer le projet.
La réunion opérationnelle augmente l’implication sur la durée de chacun, tout en restant efficace.
La posture d’écoute et d’être écouté dans cette forme de réunion donne confiance en soi et en l’autre.
Pour le manager, le président d’association, toute personne ayant une responsabilité décisionnelle, la réunion opérationnelle est une manière de partager les tâches, de se sentir soutenu dans sa responsabilité, de passer « du pouvoir sur » au « pouvoir de ».
Et concrètement, ça se passe comment ?
Cette forme de réunion a pour but par son ordre du jour partagé d’autonomiser chaque individu dans son rôle, de rendre plus efficace, plus créatif.
Elle fonctionne en tour par tour, avec une règle du jeu formalisée, qui permet à tout un chacun de se l’approprier, d’en vérifier la bonne tenue, d’être confiant dans le fait que personne ne pourra prendre le « pouvoir » au cours de la réunion.
A mesure que l’on expérimente cette forme de réunion, on s’aperçoit qu’elle fait preuve d’une efficacité croissante tout en étant plus courte que les réunions classiques, laissant ainsi plus de temps à l’humain et à soi dans le travail.
Nous proposons une initiation à la découverte de ce type de réunion, contactez-nous pour en savoir plus!
