Pratiquer et faciliter la réunion opérationnelle

Lieu

Paris, Nantes, Bordeaux

Durée

2 jours

Prix

Frais d'inscriptions + Participation Libre et Consciente

Intention

Nous souhaitons vous montrer qu’il existe une autre manière de se réunir, susceptible de totalement transformer votre vision de la réunion de travail. Qu’est-ce qu’une réunion opérationnelle ? C’est une réunion efficace et participative, avec un ordre du jour construit « en direct » par les participants. Notre approche propose ainsi une pédagogie de l’expérience apprenante : c’est en vivant et en facilitant ce type de réunion que vous allez apprendre à la maîtriser. À travers cette formation-coaching, nous allons vous aider à implémenter et à ancrer ce nouveau format de réunion dans votre pratique professionnelle.

Objectifs pédagogiques

  • Pratiquer et faciliter une réunion opérationnelle à ordre du jour partagé.
  • Être capable de reformuler les règles du jeu de la réunion opérationnelle.
  • Acquérir les outils et la confiance nécessaire pour mener une réunion de travail opérationnelle et participative.
  • Conduire un groupe en faisant respecter un cadre précis.
  • Mettre en place des pratiques favorisant l’inclusion, l’efficacité et l’engagement des membres.
  • Expérimenter de nouvelles postures.
  • Adapter dans son contexte cette forme de réunion.

Contenu de la formation

La réunion en entreprise : comment améliorer l’existant ?

  • La préparation.
  • La conduite de réunion.
  • Le cadre et les règles.
  • Les différents rôles des membres.
  • Savoir-faire et savoir-être de la personne en charge de la facilitation.

ATELIER

Quizz sur les essentiels à connaître pour rendre les réunions plus efficaces et agréables.

Pratiquer la réunion opérationnelle

  • Présentation des « règles du jeu » de la réunion opérationnelle.
  • Tour d’ouverture et de clôture.
  • La dimension participative : la co-construction de l’ordre du jour.
  • Check-list, et revue de projets.
  • Le concept de triage des points.
  • Le concept de tension : tension opérationnelle, de gouvernance, relationnelle.
  • Les deux rôles structurels : le rôle facilitateur et le rôle secrétaire.
  • La différence entre animation et facilitation d’une réunion.

ATELIER

  • Atelier « pratiquer la réunion opérationnelle », les stagiaires vivront une réunion opérationnelle Facilitée par les formateurs sur un cas concret.
  • Débriefing participatif avec les stagiaires et questions/réponses.

Faciliter la réunion opérationnelle

  • Comment concrètement faciliter les tours d’ouverture et de clôture ?
  • Se focaliser sur les besoins de celui ou celle qui parle.
  • Le process de triage d’un point.
  • Les 4 besoins fondamentaux en réunion opérationnelle.
  • Amener la revue de projet et les check-lists en réunion opérationnelle.
  • Quelques éléments de GTD (getting things done) : actions et projets.
  • Que faire quand une personne interrompt une autre personne ?
  • La gestion des cas difficiles.

ATELIER

  • Atelier « faciliter la réunion opérationnelle », mise en situation : les stagiaires vont faciliter à tour de rôle une réunion opérationnelle en petit groupe sur un cas concret.
  • Débriefing participatif avec les stagiaires et questions/réponses.

Moyen et techniques pédagogiques

La formation est assurée par deux formateurs.

  • La formation en présentiel ou en distanciel. Huit participants maximum.
  • Instauration de règles communes de fonctionnement valables durant la formation.
  • Mises en situation.
  • Partage des différentes pratiques des apprenants.
  • Idées, exercices, et outils concrets applicables immédiatement dans les réunions des apprenants après chaque module.

Suivi et évaluation

Recueil des attentes des apprenants en amont de la formation.

  • Questionnaire d’évaluation « à chaud ».
  • Questionnaire d’évaluation « à froid ».
  • Feuille d’émargement.
  • Délivrance d’une attestation de fin de formation « Animateur de réunions efficaces et agréables ».
  • Possibilité d’un accompagnement/coaching individuel post-formation.

Délai et modalités d’accès

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite sur les sites de formation. Accès sous responsabilité de l’entreprise demandeuse lors de sessions en intra-entreprise.

Licence

Ce programme de formation est sous licence Creative Commons attribution-partage à l’identique (CC-BY-SA). L’attribution doit être faite à Babel.coop.

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