Babel.Coop formations

Pratiquer et faciliter la réunion opérationnelle

Durée : 2 jours

Réf. : PA-REUNION-NV1

Prix : 1490 € HT

Paris, Niort, Nantes

Connaissez-vous ces symptômes ? Des réunions, longues, qui s'enchaînent et où on a le sentiment désespérant à la fin qu'un éléphant vient d'accoucher d'une souris. C'est à peine si on se rappelle de la décision qui a été prise. Attendez, il y a eu une décision ? Ah oui, normal. Si on ne s'en souvient pas, c'est qu'aucune "véritable" décision n'a été prise... À la prochaine réunion, qui sait ? Cette maladie, c'est la réunionite, et elle atteint un bon nombre d'organisations. Notre remède : se former à la réunion opérationnelle participative...

Intention

Nous souhaitons vous montrer qu’il existe une autre manière de se réunir, susceptible de totalement transformer votre vision de la réunion de travail. Qu’est-ce qu’une réunion opérationnelle ? C’est une réunion efficace et participative, avec un ordre du jour construit « en direct » par les participants. Notre approche propose ainsi une pédagogie de l’expérience apprenante : c’est en vivant et en facilitant ce type de réunion que vous allez apprendre à la maîtriser. À travers cette formation-coaching, nous allons vous aider à implémenter et à ancrer ce nouveau format de réunion dans votre pratique professionnelle.

Public concerné

Toute personne amenée à organiser et à animer des réunions.

Objectifs pédagogiques 

  • Pratiquer et faciliter une réunion opérationnelle à ordre du jour partagé.
  • Être capable de reformuler les règles du jeu de la réunion opérationnelle.
  • Acquérir les outils et la confiance nécessaire pour mener une réunion de travail opérationnelle et participative.
  • Conduire un groupe en faisant respecter un cadre précis.
  • Mettre en place des pratiques favorisant l’inclusion, l’efficacité et l’engagement des membres.
  • Expérimenter de nouvelles postures.
  • Adapter dans son contexte cette forme de réunion.

Pré-requis

Aucune connaissance préalable n’est nécessaire. Formation accessible à tous et à toutes.

Durée de cette formation

Formation sur deux journées complètes. Soit 14 heures de formation.

Contenu de la formation

La réunion en entreprise : comment améliorer l’existant ?

  • La préparation.
  • La conduite de réunion.
  • Le cadre et les règles.
  • Les différents rôles des membres.
  • Savoir-faire et savoir-être de la personne en charge de la facilitation.
ATELIER :

Quizz sur les essentiels à connaître pour rendre les réunions plus efficaces et agréables.

Pratiquer la réunion opérationnelle

  • Présentation des « règles du jeu » de la réunion opérationnelle.
  • Tour d’ouverture et de clôture.
  • La dimension participative : la co-construction de l’ordre du jour.
  • Check-list, et revue de projets.
  • Le concept de triage des points.
  • Le concept de tension : tension opérationnelle, de gouvernance, relationnelle.
  • Les deux rôles structurels : le rôle facilitateur et le rôle secrétaire.
  • La différence entre animation et facilitation d’une réunion.
ATELIER
  • Atelier « pratiquer la réunion opérationnelle », les stagiaires vivront une réunion opérationnelle Facilitée par les formateurs sur un cas concret.
  • Débriefing participatif avec les stagiaires et questions/réponses.

Faciliter la réunion opérationnelle

  • Comment concrètement faciliter les tours d’ouverture et de clôture ?
  • Se focaliser sur les besoins de celui ou celle qui parle.
  • Le process de triage d’un point.
  • Les 4 besoins fondamentaux en réunion opérationnelle.
  • Amener la revue de projet et les check-lists en réunion opérationnelle.
  • Quelques éléments de GTD (getting things done) : actions et projets.
  • Que faire quand une personne interrompt une autre personne ?
  • La gestion des cas difficiles.
ATELIER
  • Atelier « faciliter la réunion opérationnelle », mise en situation : les stagiaires vont faciliter à tour de rôle une réunion opérationnelle en petit groupe sur un cas concret.
  • Débriefing participatif avec les stagiaires et questions/réponses.

Pour aller plus loin

  • Comment former et coacher d’autres facilitateurs à ce type de réunions : une introduction.
  • Au delà de la réunion opérationnelle, comment décider ensemble ?
  • La prise de décision inclusive : « pratiquer et faciliter une réunion » (niveau 2)Les participants repartent avec les règles du jeu (modifiable) de la réunion opérationnelle.

Moyen et techniques pédagogiques

La formation est assurée par deux formateurs.

  • La formation en présentiel ou en distanciel. Huit participants maximum.
  • Instauration de règles communes de fonctionnement valables durant la formation.
  • Mises en situation.
  • Partage des différentes pratiques des apprenants.
  • Idées, exercices, et outils concrets applicables immédiatement dans les réunions des apprenants après chaque module.

Suivi et évaluation

Recueil des attentes des apprenants en amont de la formation.

  • Questionnaire d’évaluation « à chaud ».
  • Questionnaire d’évaluation « à froid ».
  • Feuille d’émargement.
  • Délivrance d’une attestation de fin de formation « Animateur de réunions efficaces et agréables ».
  • Possibilité d’un accompagnement/coaching individuel post-formation.

Délai et modalités d’accès

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite sur les sites de formation. Accès sous responsabilité de l’entreprise demandeuse lors de sessions en intra-entreprise.

Licence

Ce programme de formation est sous licence Creative Commons attribution-partage à l’identique (CC-BY-SA). L’attribution doit être faite à Babel.coop.

Aucune connaissance préalable n’est nécessaire. Formation accessible à tous et à toutes.

Session individuelle et inter-entreprises : 1490 € HT par participant.

Session intra-entreprises et sur-mesure : sur devis

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Accompagnant.e(s)

Samir Saidani

Après avoir été enseignant et chercheur, Samir baroude dans le monde de la formation depuis maintenant plus de vingt ans ! Curieux dans l'âme, il a une grande soif d'apprendre, et reste un éternel passionné d'intelligence collective et de pédagogie. Mais c'est son goût de la découverte qui le rend singulier. Aujourd'hui, il promeut sa dernière trouvaille, le remède à un mal commun. Un mal bien connu qui frappe sans distinction le salarié comme son PDG : la réunionite !

Aurélien Pavageau

Enthousiaste, le sourire aux lèvres, Aurélien est toujours prêt à soulever des montagnes pour les projets qui lui tiennent à cœur. La réunionite, ça le connaît, puisqu'il a travaillé au sein d'innombrables entreprises avant de poser ses bagages chez Babel.coop. Citez un livre sur la réunion ? Il l'a probablement déjà lu. Et avec la générosité qui le caractérise, il partagera avec gourmandise les pépites qu'il a déniché sur la meilleure façon de se réunir au travail.

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Offre sur mesure

Ma proposition s'adresse aux professionnels (à partir d'1 personne). Vous souhaitez découvrir les bases de la Programmation Neuro Linguistique (PNL), alors je m'adapte à vos besoins avec 3 formules possibles, en vous proposant un lieu de rencontre (sur Niort) ou en étant prêt à me déplacer.

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Pratiquer et faciliter la réunion opérationnelle

Connaissez-vous ces symptômes ? Des réunions, longues, qui s'enchaînent et où on a le sentiment désespérant à la fin qu'un éléphant vient d'accoucher d'une souris. C'est à peine si on se rappelle de la décision qui a été prise. Attendez, il y a eu une décision ? Ah oui, normal. Si on ne s'en souvient pas, c'est qu'aucune "véritable" décision n'a été prise... À la prochaine réunion, qui sait ? Cette maladie, c'est la réunionite, et elle atteint un bon nombre d'organisations. Notre remède : se former à la réunion opérationnelle participative...

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Maître-Praticien PNL

La formation Maître-Praticien PNL est la 3ère formation du cycle de l'apprentissage de la Programmation Neuro Linguistique. Elle permet d'apprendre le processus de modélisation, d'approcher l'hypnose Ericksonienne, d'aborder le processus de créativité, et d'apprendre les techniques de changement avancées. Cette formation se déroule sur 6 modules de 3 jours en groupe, du jeudi au samedi, et elle est proposée par un enseignant certifié en PNL.

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